Εξοικειωθείτε με τις ρυθμίσεις ημερολογίου και κρατήσεων

Χάρη στο ημερολόγιο και τις ρυθμίσεις κράτησης, έχετε έλεγχο για τις ημέρες όπου φιλοξενείτε επισκέπτες, είτε πρόκειται για μερικά Σαββατοκύριακα είτε και για τις 365 ημέρες του χρόνου. Μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις ρυθμίσεις για να ανταποκρίνεστε στις ανάγκες των επισκεπτών σας και να διαχειρίζεστε πιο ομαλά την επιχείρησή σας.

Ακολουθούν τρόποι που μπορείτε να ρυθμίσετε το ημερολόγιό σας για να σας εξυπηρετεί.

Μπορείτε να αποδεσμεύσετε ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας έως και δύο χρόνια μπροστά. Όσο περισσότερες ημερομηνίες είναι διαθέσιμες, τόσο περισσότερες επιλογές έχουν οι επισκέπτες.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε ενημερωμένη τη διαθεσιμότητα του ημερολογίου σας, για να αποφύγετε την ακύρωση κρατήσεων. Οι ακυρώσεις μπορεί να επισύρουν χρεώσεις και άλλες συνέπειες για εσάς και δυσάρεστες εμπειρίες για τους επισκέπτες.

Ο Kevino, Superhost στην Πόλη του Μεξικού, λέει ότι χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις ημερολογίου και κρατήσεων για να:

• Ενημερώνει την τιμολόγηση με βάση τη ζήτηση στην περιοχή. "Συνήθως χρεώνω υψηλότερη τιμή τον Οκτώβριο και τον Νοέμβριο, που θεωρείται η περίοδος αυξημένης ζήτησης στην Πόλη του Μεξικού, λόγω των πολλών φεστιβάλ που διοργανώνονται. Όλοι θέλουν να είναι εδώ για την Ημέρα των Νεκρών!"

• Επιλέγει συγκεκριμένες ώρες για την άφιξη και την αναχώρηση. "Οι επισκέπτες μπορούν να εισέλθουν στον χώρο από τις 2:00 μ.μ. και να αναχωρήσουν οποιαδήποτε ώρα πριν από τις 12:00 μ.μ. Θέλω οι επισκέπτες μου να αισθάνονται ότι έχουν χρόνο για να χαλαρώσουν και να απολαύσουν το πρωινό τους πριν φύγουν. Επιπλέον, τους προσφέρω έναν χώρο με κλειδαριά, όπου μπορούν να αποθηκεύσουν με ασφάλεια τις αποσκευές τους όσοι θέλουν να μείνουν στην πόλη μετά την ώρα αναχώρησης από το κατάλυμα."

• Αποκλείει ημερομηνίες που έχει δεσμεύσει για συγγενείς, φίλους ή τακτικούς επισκέπτες. "Κάποιοι επισκέπτες θέλουν να επιστρέφουν κάθε χρόνο την ίδια περίοδο, οπότε συνήθως αποκλείω αυτές τις ημερομηνίες εκ των προτέρων."

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προτιμήσεις κράτησης για να:

• Επιλέξετε πόσο χρόνο χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για τους επισκέπτες.

• Ορίσετε ελάχιστη και μέγιστη διάρκεια διαμονής.

• Συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας στην Airbnb με άλλα διαδικτυακά ημερολόγιά σας. Ο συγχρονισμός ημερολογίου σάς βοηθά να αποφύγετε τις διπλοκρατήσεις και να ελέγχετε το προσωπικό σας πρόγραμμα από ένα σημείο.

Το ημερολόγιό σας παρακολουθεί επίσης τις κρατήσεις των επισκεπτών σας. Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση ή την απόκρυψη λεπτομερειών για να ελέγξετε τη μακροπρόθεσμη διαθεσιμότητα, να εξετάσετε προηγούμενες τιμές ανά διανυκτέρευση, να προσαρμόσετε μελλοντικές τιμές και προσφορές και να διαμορφώσετε το πρόγραμμά σας εκ των προτέρων με σιγουριά.

Μπορείτε να δώσετε τη δυνατότητα στους επισκέπτες να κάνουν κράτηση στον χώρο σας με Άμεση Κράτηση ή στέλνοντας αίτημα κράτησης.

Τα αιτήματα κράτησης επιτρέπουν στους οικοδεσπότες να αποδέχονται κρατήσεις μεμονωμένα, εντός 24 ωρών αφού τα λάβουν. Αυτή η προσέγγιση συνήθως προτιμάται από οικοδεσπότες που:

• Έχουν απρόβλεπτη διαθεσιμότητα λόγω προσωπικών αναγκών και του προγράμματός τους.
• Προσφέρουν έναν χώρο με μοναδικά χαρακτηριστικά, όπως πολύ αγροτικό περιβάλλον, για τα οποία θέλουν να διαμορφώσουν τις προσδοκίες τους με τους επισκέπτες πριν από την κράτηση.
• Προσφέρουν διαμονές μεγαλύτερης διάρκειας με τουλάχιστον 28 διανυκτερεύσεις.

Η Άμεση Κράτηση δίνει τη δυνατότητα σε επισκέπτες, οι οποίοι πληρούν όλες τις προϋποθέσεις σας και αποδέχονται τους κανόνες σπιτιού σας, να κάνουν κράτηση άμεσα για τις διαθέσιμες ημερομηνίες. Αυτή η λειτουργία επιταχύνει τη διαδικασία κράτησης για τους επισκέπτες, χωρίς να χρειάζεται να εξετάζετε και να αποδέχεστε κάθε αίτημα κράτησης.

"Έκανα μια δοκιμή: Δημοσίευσα την καταχώρησή μου αρχικά με τη δυνατότητα να στέλνουν αίτημα για κράτηση οι επισκέπτες και μετά με την Άμεση Κράτηση", περιγράφει ο Kevino. "Με την Άμεση Κράτηση, έλαβα πολύ περισσότερες κρατήσεις."

Με αυτές και άλλες ρυθμίσεις, μπορείτε να ελέγχετε πότε και πώς γίνεται κράτηση στον χώρο σας και να διαμορφώνετε το ημερολόγιο, όπως σας εξυπηρετεί ως οικοδεσπότη.

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν άρθρο ενδέχεται να έχουν αλλάξει από τη στιγμή δημοσίευσής του.